Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), American Chamber of Commerce in Italy (“AmCham Italy”) fornisce la presente informativa in relazione al trattamento dei dati personali nell’ambito dell’adesione al Manifesto MilanoAI e della navigazione sul sito MilanoAI.org.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è American Chamber of Commerce in Italy – AmCham Italy, con sede legale in Via Cesare Cantù 1, 20123 Milano, Italia, in persona del legale rappresentante pro tempore (“Titolare” o “AmCham Italy”).

Per qualsiasi richiesta o chiarimento relativo al trattamento dei dati personali è possibile contattare AmCham Italy all’indirizzo e-mail privacy@amcham.it.

2. Dati personali trattati

Nell’ambito dell’adesione al Manifesto MilanoAI, AmCham Italy tratta i dati personali forniti dall’interessato mediante la richiesta di adesione trasmessa via e-mail.

In caso di adesione a titolo personale, possono essere trattati:

• nome e cognome;
• luogo e data di nascita;
• città e Paese di residenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono cellulare, ove facoltativamente fornito.

In caso di adesione da parte di una persona giuridica o altro ente, possono essere trattati i dati personali della persona fisica che la rappresenta e, in particolare, nome e cognome, ruolo e indirizzo e-mail.

Nell’ambito della navigazione sul sito MilanoAI.org possono inoltre essere trattati dati relativi alla navigazione e all’utilizzo del sito attraverso cookie e altri strumenti di tracciamento, secondo quanto indicato al successivo punto 11.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti nell’ambito dell’adesione saranno trattati da AmCham Italy per le seguenti finalità:

a) Adesione e partecipazione al Manifesto MilanoAI

Raccolta, registrazione e gestione dell’adesione al Manifesto MilanoAI e svolgimento delle attività connesse alle finalità e agli impegni previsti dal Manifesto.

b) Eventuale pubblicazione sul sito MilanoAI.org

Previo specifico e separato consenso, potranno essere pubblicati sul sito MilanoAI.org i dati relativi ai sostenitori del Manifesto.

L’eventuale consenso alla pubblicazione non comporta l’automatica pubblicazione dei dati, che resta rimessa alla valutazione discrezionale di AmCham Italy.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento di cui al precedente punto 3, lettera a), è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.

Il consenso al trattamento dei dati per tale finalità è necessario ai fini dell’adesione al Manifesto MilanoAI. In mancanza del consenso non sarà possibile completare l’adesione.

La base giuridica dell’eventuale pubblicazione di cui al precedente punto 3, lettera b), è il consenso specifico e facoltativo.

Il mancato consenso alla pubblicazione non pregiudica in alcun modo l’adesione al Manifesto.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’identificazione dell’aderente e alla gestione dell’adesione è necessario per consentire ad AmCham Italy di registrare e gestire l’adesione al Manifesto MilanoAI.

Il conferimento del numero di telefono cellulare è facoltativo.

Il consenso alla pubblicazione dei dati dell’aderente sul sito MilanoAI.org è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce l’adesione al Manifesto.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.

AmCham Italy adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali e a prevenirne la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali trattati nell’ambito dell’adesione non saranno comunicati a soggetti terzi, salvo ove ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per consentire a soggetti che operano per conto di AmCham Italy, debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, di svolgere attività tecniche o organizzative necessarie alla gestione del sito e dei dati.

I dati personali dell’aderente persona fisica o della persona fisica che rappresenta l’ente aderente potranno essere diffusi mediante pubblicazione sul sito MilanoAI.org esclusivamente in presenza dello specifico consenso di cui al precedente punto 3, lettera b), e ferma restando la valutazione discrezionale di AmCham Italy in merito alla pubblicazione.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla gestione dell’adesione e allo svolgimento delle attività connesse al Manifesto MilanoAI e, comunque, non oltre il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, salvo eventuali obblighi di legge che ne richiedano una conservazione ulteriore.

In caso di revoca del consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 3, lettera a), AmCham Italy cesserà il relativo trattamento e provvederà alla cancellazione dei dati personali trattati sulla base di tale consenso, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

In caso di revoca del solo consenso alla pubblicazione, l’adesione al Manifesto rimarrà valida e il nome e cognome della persona fisica o la denominazione sociale della persona giuridica saranno rimossi dal sito MilanoAI.org, ove già pubblicati.

9. Revoca del consenso

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato mediante comunicazione ad AmCham Italy all’indirizzo privacy@amcham.it.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

La revoca del consenso al trattamento necessario per la gestione dell’adesione comporta l’impossibilità di proseguire la partecipazione al Manifesto MilanoAI.

La revoca del solo consenso alla pubblicazione comporta esclusivamente la mancata pubblicazione o, se già avvenuta, la rimozione dal sito del nome e cognome della persona fisica o della denominazione sociale della persona giuridica, senza incidere sull’adesione al Manifesto.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
• ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove ne ricorrano i presupposti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a privacy@amcham.it.

11. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito MilanoAI.org utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento per consentirne il corretto funzionamento e, previo consenso dell’utente ove richiesto, per le seguenti finalità.

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12. Consensi

Dichiaro di aver preso visione della presente Informativa Privacy e acconsento:

☐ al trattamento dei miei dati personali per la gestione dell’adesione e per lo svolgimento delle attività connesse alle finalità del Manifesto MilanoAI.

Il conferimento del consenso è necessario ai fini dell’adesione al Manifesto.

☐ all’eventuale pubblicazione del nome e cognome della persona fisica o della denominazione sociale della persona giuridica sul sito MilanoAI.org nell’elenco dei sostenitori del Manifesto.

Il consenso alla pubblicazione è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica l’adesione al Manifesto. L’eventuale pubblicazione resta rimessa alla valutazione discrezionale di AmCham Italy.

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